2012年09月03日

53.一行は三十五文字

 メールを書く画面で文字を書くと、最近のメールソフトでは自動的に行を変えてくれるものがある。何文字で行変えするか、設定できる場合が多い。届いたメールを見るときにも設定どおりの文字数で行が変わる。

 ここいらは私、詳しくない。仮に詳しくても、メールを受け取る相手が何文字で設定しているかは、分からない。受け取る本人も分からない場合が多い。パソコンの購入時点で、多くは三十八文字または三六文字に、すでに設定してあるからだ。
 それが、どうした?
 はい!仮に、書き手が三十八文字に設定していて、受け取る側が三六文字に設定していると、受け取ったメールの一行のうち二文字だけつぎの行になり、かなりヘンな文面になる。 そこで、文字数は手動で三十五文字で改行すれば、まず、どんな相手でもヘンな文面になることはない。

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2012年05月03日

52.署名の非常識 2

 逆に、個人の初心者の場合、ハラハラする署名がある。気持ちは分かる。パソコン買ってインターネットを始めるとなると、常識的に署名などきっちりと作成する方が多い。

 私への見ず知らずの方からの問い合わせメールで目立つのは、本名、住所、電話番号がはっきりと書いてある署名つきのメールが女性に多いことだ。

 一目見て明らかに署名だから、どこにでも出しているはずだ。友だち関係に出すのはかまわないが、問い合わせなどで初めてのところには出すべきではない。メールソフトによっては署名をいくつか用意して使い分けることができるので、こまめに使い分けたほうがよい。

 ※インターネット性善説の私は住所、電話はもちろん、家族や自分のアホさまでインターネットに10年間もさらけ出しているが、なんの問題もない。

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50.名前にはふりがなを

 就職や公式なメールには、ふりがなをつける。
 自分の名前は、どんなにむずしい漢字や読ませかたでも、自分ではすらすら読める。

 また、かんたんな漢字で読みかたが何通りかあっても、自分ではどの読みかたか分かりきっている。だからといって、だれでも分かると思ってはいけない。

 則亨さんにとっては「のりゆき」と分かりきっているが、実際は読めないかたの方が多い。

裕美さん。「ゆみに決まっているじゃん!」といわれても、やはり「半数以上は「ひろみ」さんと読んでしまう。

 そこで、名前のあとにふりがなを書くのが心得というものだ。
 中島 則亨(なかしま のりゆき)
 中島 裕美(なかじま ゆみ)
 「中島」のように、かんたんな漢字でも濁点をつけるかどうかで微妙に読みかたが違う場合がある。本人は違いを大事にしている。ならば、ふりがなをつけるべきだ。

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